Transporto kompanijos privalo nuskaityti vairuotojo skaitmenines korteles kas 28 dienas ir tachografų duomenis kas 3 mėnesius bei saugoti šią informaciją 1 metus.
Kai transporto priemonės važiuoja nedidelius atstumus ir nuolat grįžta į bazę, tachografus bei vairuotojų korteles galima lengvai nuskaityti priėjus prie transporto priemonės ir prisijungus prie tachografo su USB atmintine. Šis procesas tampa daug sudėtingesnis, kai transporto priemonės negrįžta į bazę ilgesnį laiką (daugiau nei 3 mėn). Tuomet įmonei tenka siųsti žmogų link toli esančių transporto priemonių.
Situaciją palengvina transporto valdymo sistema „eTransportas“, kuri leidžia nuskaityti tachografus ir vairuotojų korteles nekeliant kojos iš biuro. Be to, suteikiama ir duomenų saugojimo paslauga.
Kaip veikia nuotolinis duomenų nuskaitymas
Įmonės kortelė įstatoma į skaitytuvą, kuris prijungtas prie biure esančio kompiuterio. Tachografas turi būti prijungtas prie vietos nustatymo įrangos transporto priemonėje. Tuomet per transporto valdymo sistemą „eTransportas“ siunčiamas užsakymas (rankiniu būdu arba automatiškai) nuskaityti tachografą ar vairuotojo kortelę. Gauti .ddd failai saugomi transporto valdymo sistemoje.
Nuotolinio duomenų nuskaitymo nauda įmonei
Pirmiausia, mažėja organizacijos išlaidos, kadangi taupomi žmogiškieji ištekliai. Intelektuali transporto valdymo sistema atlieka duomenų nuskaitymą per atstumą bei automatiškai.
Taip pat auga veiklos produktyvumas, nes tachografas ar vairuotojo kortelė nuskaitoma nesustabdant transporto priemonės. Užsakymai vykdomi greičiau: transporto valdymo sistemoje automatiškai užfiksuojama, kuris darbuotojas vairuoja transporto priemonę ir kiek laiko jis gali važiuoti, vadovaujantis darbo laiko apskaita.
Be to, nuskaitant vairuotojų korteles pažymima data, kaip kad reikalauja valstybinė kelių transporto inspekcija.
Dar viena įmonėms aktuali galimybė – greitesnis darbo užmokesčio skaičiavimas. Iš nuskaitytų vairuotojų kortelių, sistema „eTransportas“ suformuoja darbo laiko apskaitos žiniaraštį, pagal kurį buhalterė gali suskaičiuoti atlyginimus.
Linavos informacija
Linos Jakubauskienės nuotrauka
